home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 25 / Cream of the Crop 25.iso / windows / traytx6c.zip / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1997-01-29  |  10KB  |  239 lines
  1. TrayText 6.0c by MJM Software (UK)
  2.  for Windows 95 / NT4
  3.  
  4. (see end of this readme.txt for version history)
  5.  
  6. DESCRIPTION
  7. TrayText allows you to specify up to 14 autotext items (stock phrases
  8. or "boilerplate" text), available to any application by clicking the
  9. TrayText icon in the system tray.
  10.  
  11. At the moment you may have your autotext or boilerplate text set up in
  12. your word-processor - but what about when you are using an e-mail
  13. program, a database or desktop publisher?
  14.  
  15. How often have you wanted to insert a stock phrase into an application
  16. and had to type it because it was stored in another? It could be your
  17. address, your e-mail signature, even your name. TrayText is the simple
  18. answer.
  19.  
  20. Up to 14 (3 in the unregistered version) of your favourite text items
  21. can be stored (up to 32kB each), and are then available to any
  22. application with two mouse-clicks. Left-click the TrayText icon in the
  23. tray, and a menu will appear showing the text items you have stored.
  24. Click the item you want and it will be "typed" in for you in the
  25. application you are using. Alternatively, open up the menu with a
  26. left-click then type the underlined number associated with the item to
  27. be inserted.
  28.  
  29. There is a shortcut to the text stored as item number 1 - simply
  30. double-click the TrayText icon with the left mouse-button. You can
  31. store the phrase you use most often there, for ease of access.
  32.  
  33. ** When you first run TrayText it is set up with one text item already
  34. stored. To see a demonstration of TrayText, run Notepad (or any word-
  35. processor), left-click the TrayText icon, then select item 1 which says
  36. "Run Notepad and click me!" (or just left double-click the icon). Then
  37. watch! **
  38.  
  39. A keyboard shortcut is available so that you can set up a combination
  40. of keys (eg Ctrl-Alt-T) which, when pressed, will bring up the left-
  41. click menu. Then type the number associated with the item you want and
  42. the text is inserted. Your hands have never left the keyboard!
  43.  
  44. TrayText also has a useful spike feature for collecting text from
  45. different documents or applications ready to insert in another document
  46. or application.
  47.  
  48. Different sets of text items may be stored as files with the type
  49. .ttt - thus different sets may be constructed for different purposes.
  50. When TrayText is started it uses the set which was in use when it was
  51. last run. The default which TrayText starts with is TrayText.ttt.
  52.  
  53. With the registered version you can even run TrayText more than once -
  54. have several "instances" of TrayText, each with an icon in the tray,
  55. and each with a different set of text items.
  56.  
  57. TIP: Because TABs and ENTERs can be included in a text item, TrayText
  58. can automate the filling in of many dialog boxes, forms, database
  59. fields or spreadsheet/table cells. For example, to fill in a password
  60. request dialog, make a text item with your name, a TAB, your password,
  61. and an ENTER. TrayText can then automatically type in your name, move
  62. to the next field, type the password, and select OK. [Note that
  63. TrayText must be in "Insert" mode for this to work.]
  64.  
  65. See Help (run TrayText, right-click the icon in the tray and select
  66. "Help...") for detailed instructions. Also see context-sensitive help
  67. in the dialog boxes - click [?] on the title bar, then the area of the
  68. box you require help for.
  69.  
  70.  
  71. LIMITATIONS:
  72. Inserting or pasting text to an MS-DOS window is not supported.
  73. TrayText will detect the window title "MS-DOS Prompt" and inform you
  74. that it cannot insert to it, but if your MS-DOS window has a different
  75. title, TrayText will not insert or paste text as expected.
  76.  
  77. Inserting or pasting text to a combo-box (edit control with a down
  78. arrow at the right to open a list) may not produce the required result.
  79.  
  80. See Help for more information.
  81.  
  82.  
  83. TO INSTALL:
  84. TrayText is distributed in two forms; as a self-extracting .exe (which
  85. may be called traytx6c.exe), or as a .zip file (which may be called
  86. traytx6c.zip). If you have the .exe version, simply double-click it to
  87. run, and follow the setup instructions.
  88.  
  89. If installing from the .zip file, copy all the files in the .zip file
  90. (TrayText.exe, TrayText.dll, TrayText.ttt, TrayText.hlp, TrayText.cnt,
  91. readme.txt, order.txt and file_id.diz) to a new folder; for convenience
  92. you could call this folder "TrayText". To run, double-click
  93. TrayText.exe.
  94.  
  95. To set TrayText to run at startup, either choose "Yes" when given this
  96. option if installing from an .exe file, or create a shortcut for it in
  97. your StartUp folder, normally found at c:\Windows\Start Menu\Programs.
  98. (Hint: Using the Explorer, right click and drag TrayText.exe; drop into
  99. the StartUp folder; choose "Create Shortcut Here" from the popup menu.)
  100.  
  101.  
  102. TO UNINSTALL:
  103. TrayText copies no other files, so to uninstall, simply remove the
  104. folder and files mentioned above. Or if you have installed using an
  105. .exe file, go to Control Panel - Add/Remove Programs, and select
  106. TrayText; or select the Uninstall icon in the TrayText program group.
  107.  
  108.  
  109. TO REGISTER:
  110. TrayText is a shareware program. When first run it displays:
  111. "Evaluation Version" and gives 3 text items and the Spike for a period
  112. of 28 days. After that it automatically becomes the "Unregistered
  113. Version" and has the same 3 text items available, but no Spike. If you
  114. wish to continue using TrayText after 28 days, you should register.
  115.  
  116. The Registered Version gives 11 new text items, making 14 in total, and
  117. lets you keep the Spike feature. It also allows the possibility of
  118. multiple instances. You can convert to the Registered Version at any
  119. time by entering the registration number you will be given by mail or
  120. e-mail.
  121.  
  122. Benefits of registering are:
  123. ╖ 11 new text items, making 14 altogether.
  124. ╖ The Spike feature - not available after 28 days - is kept / restored.
  125. ╖ The possiblity of running more than one "instance" of TrayText at a
  126.   time.
  127. ╖ The welcome box which appears at startup (and daily after 28 days)
  128.   can be turned off.
  129. ╖ A sincere "Thank you" for supporting our efforts to develop quality 
  130.   software and offer it at a reasonable price. 
  131.  
  132. Registration covers this and any future versions of TrayText. Note that
  133. one registered copy of TrayText may be used by a single person who uses
  134. the software personally on one or more computers. Site licenses are
  135. available, as well as quantity discounts.
  136.  
  137. You can register online using a credit card; the cost is 10 GB pounds -
  138. approximately 15 US dollars. For details go to the following
  139. World-Wide-Web page:
  140. http://www.mjmsoft.com/trayreg.htm
  141.  
  142. You can also register via Compuserve; the cost is 15 US dollars.
  143. GO SWREG and quote Registration ID: 12821.
  144.  
  145. Alternatively send:
  146. 10 GB Pounds (sterling/GBP) as cash, cheque, Eurocheque,
  147. (International) Postal Money Order or American Express Travellers
  148. Check,
  149.  or
  150. 15 US dollars (USD) as cash or check drawn on a US bank,
  151.  or
  152. if none of the above is possible, please calculate the equivalent of 15
  153. GB Pounds and send as cash or check in your own currency; unfortunately
  154. the cost is greater because of high bank charges.
  155.  
  156. Please make any checks payable to Martin McKean. You may use the form
  157. "order.txt" for convenience; include with the payment your name,
  158. address, and e-mail address (if applicable), and mail to the following
  159. address:
  160.  
  161. Martin McKean
  162. 3 Johnsburn Road
  163. BALERNO
  164. Edinburgh
  165. EH14 7DN
  166. United Kingdom
  167.  
  168. Whatever way you choose to register, upon receiving payment, a
  169. registration code will be sent or e-mailed to you.
  170.  
  171. For further information write to the above address, or send
  172. e-mail to info@mjmsoft.com.
  173.  
  174.  
  175. FOR SUPPORT, FEEDBACK and FURTHER INFORMATION:
  176. Consult "Help..." first; there is a section there called "Answers to
  177. Common Questions".
  178.  
  179. If you cannot find the answer there, send e-mail to:
  180. support@mjmsoft.com or MJM_Software@compuserve.com. This support is
  181. available to both registered and unregistered users.
  182.  
  183. Or visit the MJM Software (UK) home page on the World-Wide-Web at:
  184. http://www.mjmsoft.com/
  185.  
  186. You will find there the latest version of TrayText, and the "companion"
  187. product to TrayText: TrayDay - date in the tray (date/calendar/counter
  188. utility); from v6.1 TrayDay can display a handy monthly calendar.
  189.  
  190.  
  191. DISTRIBUTION:
  192. You may distribute the unregistered version freely, but please make
  193. sure that TrayText.exe and the associated files are kept together -
  194. preferably in the original .zip or .exe file.
  195.  
  196. If TrayText is to be distributed on a read-only medium such as CD-ROM,
  197. then it is strongly recommended that the self-extracting .exe file with
  198. Setup routine is used (it may be called traytx6c.exe), rather than the
  199. .zip file or individual uncompressed files. This is because (1) if the
  200. user tries to run TrayText directly from a CD-ROM it will give an error
  201. message because the text data file is read-only, and (2) if Explorer
  202. is used to copy the files to a hard drive the read-only attribute is
  203. preserved; TrayText will fix this, but it is preferable to use the .exe
  204. version. This can be downloaded via
  205. http://www.mjmsoft.com/traytext.htm.
  206.  
  207.  
  208. LICENSE - DISCLAIMER:
  209. Please see the accompanying file "license.txt" for details.
  210.  
  211.  
  212. Martin McKean MJM Software (UK)
  213. Copyright 1996, 1997
  214.  
  215. --------------
  216.  
  217. VERSION HISTORY:
  218. 6.0    Initial release dated October 17 1996
  219. 6.0a    If TrayText was installed from a CD-ROM, Explorer copied the
  220.     read-only attribute of the files; this meant that the program
  221.     could not write to the file TrayText.ttt to store user text.
  222.     Version 6.0a corrects this by removing the read-only attribute
  223.     if it is found.
  224.     Some internal program timings were lengthened to correct some
  225.     copying and inserting problems reported by users with a slow
  226.     system.
  227.     Version 6.0a is also available as a self-extracting .exe file.
  228. 6.0b    On selecting "New" to start a new .ttt file, and then "Cancel"
  229.     from the resulting Setup dialog, the .ttt file being used
  230.     immediately before pressing "New" is now restored (previously
  231.     "Cancel" left the user with an empty .ttt file).
  232. 6.0c    Bug which occurred if menu text entered with exactly 30
  233.     characters now fixed.
  234.     Certain back-up programs would not back up the current .ttt
  235.     file unless TrayText was closed; now fixed.
  236.     TrayText remembers last file used when selecting "Exit"; now
  237.     also remembered when TrayText is closed at the end of a Windows
  238.     session.
  239.